Congrès, lancement, gala, conférence ou party d’entreprise : un événement demande des mois de préparation et ne dure qu’une soirée. La vidéo événementielle permet de prolonger sa vie bien au-delà de la date. La clé : la penser en trois temps.
Avant : donner envie de venir
Une courte vidéo d’annonce, un mot du président ou un extrait de l’édition précédente : quelques semaines avant l’événement, la vidéo aide à remplir la salle et à créer l’attente. Pour une première édition, une animation ou une vidéo générée par IA peut remplacer les images qu’on n’a pas encore.
Pendant : capter et diffuser
Le jour même, plusieurs besoins se croisent :
- La captation des conférences et des discours, pour les archives ou la formation.
- La webdiffusion en direct, pour rejoindre ceux qui ne sont pas sur place.
- Les images d’ambiance : les échanges, les rires, les moments forts.
- Les entrevues express avec des participants et des invités.
On planifie l’horaire de l’équipe pour être au bon endroit aux moments clés.
Après : faire durer l’événement
Le récapitulatif de deux minutes, publié quelques jours plus tard, remercie les participants et les commanditaires. Les conférences complètes peuvent être offertes en rediffusion. Et les meilleurs extraits deviennent des capsules pour les réseaux sociaux pendant des semaines.
Bien se préparer
- Partagez l’horaire détaillé et la liste des moments incontournables.
- Prévoyez l’accès à l’électricité et à Internet pour la diffusion.
- Informez les participants qu’ils pourraient être filmés.
Vidéo événementielle : combien de caméras ?
Une seule caméra suffit pour des images d’ambiance et un récapitulatif. Pour capter une conférence de façon professionnelle, deux ou trois caméras permettent d’alterner entre le conférencier, la salle et l’écran de présentation. Pour une diffusion en direct sur YouTube ou une plateforme privée, on ajoute une régie qui fait le montage en temps réel. On détermine ensemble la configuration selon vos objectifs et votre budget.
Un seul partenaire pour tout
Captation, diffusion en direct, drone et montage : confier le tout à la même équipe simplifie la logistique et garantit un résultat cohérent. Voyez notre service de webdiffusion et captation.
